Апостиль

Проставление штампа «апостиль» необходимо для придания документу юридической силы на территории другого государства (например, для заключения брака с гражданином другой страны или устройства на работу за рубежом). В таком случае – требуется осуществить процедуру легализации документов.

Легализация документа (апостиль, консульская легализация)- это засвидетельствование и подтверждение подлинности имеющейся на документе подписи компетентного должностного лица, занимаемой должности и печати уполномоченных органов государственной власти и их соответствия требованиям действующего законодательства исходящей страны с целью использования документа на территории другого государства.

Апостиль или упрощённая форма легализации. Апостиль - специальный штамп на официальных документах, выданных государственными органами стран участниц Гаагской конвенции 1961 года, подтверждающий подлинность подписи должностного лица и печати имеющийся на документе.

Проставить апостиль на документ возможно в том случае, если он предназначен для предъявления в стране, подписавшей соглашение Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, согласно которому и была введена упрощённая форма легализации.

В случае если страна, в которую будет отправлен документ, не является участником Гаагской конвенции, альтернативой апостилю служит процедура консульской легализации. Существует тип документов, которые не подлежат ни проставлению штампа «апостиль», ни консульской легализации. Консульская легализация заключается в юридическом удостоверении документа в Министерстве юстиции Российской Федерации, департаменте консульской службы при Министерстве Иностранных дел и в консульстве страны, в которую направляется документ.

Некоторые, в основном коммерческие документы, например договор или инвойс не подлежат процедуре проставления штампа «апостиль» или консульской легализации. Такие документы передаются на рассмотрение в Торгово-промышленную палату Российской Федерации, а затем в консульство страны, в которой предполагается использование легализованного документа.

Штамп «апостиль» проставляется в любом свободном от текста месте или на оборотной стороне документа. Также допустимо проставление апостиля на отдельном листе. В этом случае лист, на котором поставлен апостиль, скрепляется и прошивается с документом специальной лентой и пронумеровывается. После проставления штампа «апостиль» место скрепления на последнем листе документа должно быть запечатано «звёздочкой» из плотной бумаги, поверх нее ставится печать. В завершение общее количество скреплённых листов заверяется подписью компетентного должностного лица, проставившего апостиль.

Штамп «апостиль» проставляется:

- на документах исходящих от административных, судебных органов и нотариуса; на документах исходящих от органов или от должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государственной власти; на свидетельствах, выданных в ЗАГС.

- на учредительных и уставных документах; патентных или иных документах, исходящих от органов государственной власти или управления.

Штамп «апостиль» не ставится:

- на оригинале, копии или фотокопии паспортных документов, военного билета, трудовой книжки, пенсионной книжки, водительских прав, характеристик, резюме, профсоюзных билетов, разрешения на ношение оружия, свидетельства о регистрации транспортного средства (технический паспорт), нормативно-правовых актов;

- на оригиналы официальных документов, выданных государственными учреждениями бывших союзных республик входившими в состав СССР.

Документ, который требует простановки апостиля, обязательно должен быть переведён на язык страны, в которую документ будет предоставлен.

Обычно, проставление штампа «апостиль» осуществляется на нотариально заверенные копии документов. Бюро переводов ALS помогает в проставлении штампа «апостиль» в Управлении юстиции по Москве и Московской области.

Штамп «апостиль» проставляется в определённых случаях и на оригиналы документов, составленных и выданных государственными органами, например Министерством образования Российской Федерации и органами ЗАГС. На документах, выданных органами ЗАГС в других регионах России, апостиль проставляется в органах ЗАГС по месту выдачи документа.

Бюро переводов ALS оказывает помощь в проставлении штампа «апостиль» в объединённом архиве ЗАГС Москвы и Московской области. Объединённый архив ЗАГС Москвы находится рядом с нашим офисом, это гарантирует оперативность проставления штампа «апостиль».

Бюро переводов ALS оказывает услуги срочного проставления штампа «апостиль». В этом случае апостиль ставится на следующий день после получения документа, на который необходимо проставить апостиль.